- CAMBIO DE RAZÓN SOCIAL/IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA

Cambio de razón social/ Identificación tributaria (NIF, CIF, RUC o RFC....)

Para gestionar el cambio del nombre de la empresa o identificación tributaria tienes las siguientes soluciones:

• Una es crear una nueva cuenta Smart Vet. Esta solución tiene la ventaja de poder configurar tu Smart Vet desde cero y, por lo tanto, limpiar la base de datos de configuración, los datos de administración y las pruebas que se han realizado. Smart Vet podría migrar los registros de clientes y pacientes de la cuenta antigua a la nueva. La contra es la pérdida de todos los datos antiguos. (Puedes consultar el importe en https://www.smartvet.es/Service?category=Customer0

• Otra solución es crear una estructura adicional, para este punto Smart Vet podrá invertir las dos estructuras, haciendo que el nuevo nombre/nuevo identificación tributaria de la compañía sea el principal. Esta solución tiene la ventaja de no perder los datos de configuración, los datos de administración y las pruebas. En este caso quedarían dos estructuras, la nueva y la antigua. Esta operación requiere la adquisición de "Servicios personalizados" (Puedes consultar el importe en https://www.smartvet.es/Service?category=Customer

Procedimiento a seguir para crear una estructura adicional

Estos son los pasos a seguir para que el nuevo nombre de la empresa sea la estructura principal de Smart Vet:

• Adquirir una hora de "Servicios personalizados" en Configuración - Licencia - Step 4 - Agregar como servicio adquirible el "servicio personalizado", puedes ayudarte con el siguiente vídeo tutorial https://www.youtube.com/watch?v=w9ubE2DU0wU

• Cree una segunda estructura siguiendo los pasos del vídeo tutorial https://www.youtube.com/watch?v=usjayUKRY_E

• Comunicarse por correo electrónico informando cuando necesitas que se realice el cambio.

Lo que debes saber sobre la estructura adicional

Eligiendo la opción de crear una estructura adicional, lo que estás eligiendo es invertir las estructuras, es decir, invertir el registro de la clínica principal con la secundaria para que esta última se convierta en la principal. En la inversión, solo se "mueven" las facturas, es decir, las facturas emitidas en la estructura principal se pasan a la secundaria. La inversión termina aquí, en cuanto a los presupuestos y los albaranes permanecen en el limbo, es decir, asociadas a la estructura antigua con la configuración fiscal anterior, por lo que NO se pueden utilizar: es decir, NO se pueden convertir. Entonces, la alerta es, si has efectuado una inversión, no conviertas los presupuestos antiguos y los albaranes antiguas.