Diferencia entre revisiones de «- FACTURAS PASIVAS»

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=Introducción=
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==¿Cómo registro una factura pasiva?==
  
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La sección facturas pasivas de tu Smart ha sido diseñada para un objetivo administrativo y en ningún momento de contabilidad, por lo que como viene especifícado en cualquier impreso de factura pasiva, el documento es interno, por lo que en ningún momento es válido para fines fiscales. A continuación realizamos un resumen de las acciones para las que sí, ha sido desarrollada la sección facturas pasivas:
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Para registrar las facturas de proveedores, primero deberás registrar a tus proveedores y tus categorías.
  
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*Balance final: si el propósito por el cual registro facturas pasivas es tener un informe entre ingresos y costos, entonces es suficiente registrar una factura pasiva. En cuanto a las cantidades, se pueden ingresar en totales, no es necesario especificar retenciones u otros aspectos similares.
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*Proveedor: Para crear un proveedor, vaya al menú de la izquierda: Registro-Proveedores-Nuevo proveedor y complete los campos que desee. Recuerda que la ciudad es obligatoria y debe ser seleccionada del menú que Smart Vet te propone.
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*Cargar de almacén: si el propósito es cargar el almacén al mismo tiempo que el registro de una factura, haga clic en "Agregar artículo", para que todos los artículos incluidos en la factura aparezcan en el almacén.
 
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*Vencimiento de factura: si el objetivo es gestionar las caducidades de las facturas, es imprescindible introducir la fecha de vencimiento para que la factura sea visible desde Administración - Facturas vencidas.
 
  
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== Balance final ==
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*Categoría: Para crear tus categorías como Alquiler, Medicamentos, Servicios Públicos, etc., ve a Configuración - Preferencias - Categoría facturas pasivas y haz clic en "Nueva categoría".
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La sección de factura pasiva te puede servir para imprimir tu balance final, deberás de ir al menú desplegable de la izquierda Administración-Facturas pasivas, seleccionar el plazo determinado a través de las fechas que encontrarás, y una vez hecho esto clicar en el botón "Balance final", de este modo tendrás una panorámicas de las facturas activas y pasivas registradas.
 
  
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'''Atención''' este documento tiene una finalidad interna, y en ningún momento una finalidad contable. Además, dicho documento en ningún momento significa que has ingresado el importe que visualizas en la columna "Entrada" o que has tenido unos costes iguales al importe que visualices en la columna "a", dado que puedes haber registrado la factura, pero esto no quiere decir que te han ingresado o has pagado dicha factura, dado que se puede dar el caso en el que el importe de una factura, te lo paguen o lo pagues después de 30 días.
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Hecho esto, estás listo para registrar las facturas pasivas. Ve a Administración-Facturas pasivas-Nueva factura. Se abrirá una ventana emergente donde tendrás que completar una serie de datos que, dependiendo del propósito del registro, serán más o menos necesarios. S
  
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== Cargar articulos ==
 
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La sección de factura pasiva te puede servir para cargar artículos, es decir, para aumentar las cantidades de un determinado artículo que tienes en almacén. Para ello deberás de ir al menú desplegable de la izquierda-Administración-Factura pasiva, y registrar la facturas pasiva. En el registro seleccionar los artículos del almacén, de esta forma tu artículo del almacén se cargará automáticamente.
 
  
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== Vencimientos factura ==
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==¿Por qué es útil registrar las facturas de proveedores?==
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La sección de factura pasiva te puede servir para gestionar los vencimiento de factura, para ello  deberás de ir al menú desplegable de la izquierda Administración-Factura pasiva, y registrar la facturas pasiva. Una vez estes registrando la factura pasiva, podrás seleccionar el vencimiento de dicha factura, y si está pagada o no.
 
  
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Si una factura pasiva no la has pagado la podrás visualizar en Administración - Vencimiento de facturas- facturas pasivas. En dicha sección visualizarás un listado de facturas pasivas sin pagar, con su correspondiente fecha. En el momento en el que indiques que ha sido saldada, desaparecerá de dicho listado.  Para seleccionar que ha sido saldada, deberás de clicar en el botón naranja de modificar de la determinada factura pasiva y activar el tick del campo "Saldada"
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Las razones para registrar las facturas pasivas pueden ser diversas: tener una panorámica de tus ingresos y gastos, relizar movimientos el almacén (en este caso aumento del stock de un artículo) o gestionar los vencimientos de una factura pasiva.
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*Balance final: Si el propósito por el que registro las facturas pasivas es tener un estado de cuenta entre ingresos y costos, entonces es suficiente registrar una factura pasiva ingresando un importe global con el botón "Aañadir servicio" y/o "añadir artículo". Es decir, si la factura solo contiene medicamentos, ingresaré el total con el concepto Medicamentos en una sola línea, mientras que si contiene medicamentos y alimentos, ingresaré dos conceptos con sus importes correspondientes. En cuanto a los importes, pueden introducirse como totales, no es necesario especificar retenciones u otros aspectos similares.
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*Carga de almacén: Si el objetivo es aumentar el número de stock de un artículo del almacén simultáneamente con el registro de una factura, entonces habrá que hacer clic en "Añadir artículo", de modo que todos los artículos introducidos en la factura se agreguen al almacén.
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*Calendario: Si el objetivo es gestionar los vencimientos, entonces es fundamental introducir la fecha de vencimiento para que la factura sea recuperable desde Administración - Vencimientos de facturas.
  
  

Revisión actual - 13:24 30 jul 2025

Facturas pasivas

¿Cómo registro una factura pasiva?

Para registrar las facturas de proveedores, primero deberás registrar a tus proveedores y tus categorías.

  • Proveedor: Para crear un proveedor, vaya al menú de la izquierda: Registro-Proveedores-Nuevo proveedor y complete los campos que desee. Recuerda que la ciudad es obligatoria y debe ser seleccionada del menú que Smart Vet te propone.
  • Categoría: Para crear tus categorías como Alquiler, Medicamentos, Servicios Públicos, etc., ve a Configuración - Preferencias - Categoría facturas pasivas y haz clic en "Nueva categoría".

Hecho esto, estás listo para registrar las facturas pasivas. Ve a Administración-Facturas pasivas-Nueva factura. Se abrirá una ventana emergente donde tendrás que completar una serie de datos que, dependiendo del propósito del registro, serán más o menos necesarios. S


¿Por qué es útil registrar las facturas de proveedores?

Las razones para registrar las facturas pasivas pueden ser diversas: tener una panorámica de tus ingresos y gastos, relizar movimientos el almacén (en este caso aumento del stock de un artículo) o gestionar los vencimientos de una factura pasiva.

  • Balance final: Si el propósito por el que registro las facturas pasivas es tener un estado de cuenta entre ingresos y costos, entonces es suficiente registrar una factura pasiva ingresando un importe global con el botón "Aañadir servicio" y/o "añadir artículo". Es decir, si la factura solo contiene medicamentos, ingresaré el total con el concepto Medicamentos en una sola línea, mientras que si contiene medicamentos y alimentos, ingresaré dos conceptos con sus importes correspondientes. En cuanto a los importes, pueden introducirse como totales, no es necesario especificar retenciones u otros aspectos similares.
  • Carga de almacén: Si el objetivo es aumentar el número de stock de un artículo del almacén simultáneamente con el registro de una factura, entonces habrá que hacer clic en "Añadir artículo", de modo que todos los artículos introducidos en la factura se agreguen al almacén.
  • Calendario: Si el objetivo es gestionar los vencimientos, entonces es fundamental introducir la fecha de vencimiento para que la factura sea recuperable desde Administración - Vencimientos de facturas.


PREGUNTA FRECUENTES

¿Puedo registrar el recargo de equivalencia en las facturas pasivas?

Tu Smart Vet no te da la posibilidad de especificar todos los campos que debes introducir en una factura pasiva, por ejemplo, especificar cuál es el porcentaje y el importe del recargo de equivalencia. Esto es debido a que, como hemos detallado anteriormente, la sección facturas pasivas tiene una finalidad administrativa, es decir, es decir de registro interno, y en ningún momento con una finalidad contable.

Lo que sí podrás hacer es incluir en el porcentaje IVA, el recargo de equivalencia.

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