- ANÁLISIS DE LABORATORIO

Configuración

Configuración del examen

Para configurar un examen debe ir a Configuración - Preferencias - Gestionar análisis. Dentro encontraras un botón verde "Nuevo análisis" en el que debes hacer clic. Luego se abre una ventana emergente donde puede ingresar una serie de información como nombre, método, unidad de medida, etc. Algunas notas sobre los diversos campos:

- Método: hace referencia a la metodología que se utiliza para dicha análisis de laboratorio.

- Código del instrumento: es el código necesario para las integraciones (si no tiene una integración de laboratorio, puedes ignorarlo).

- Especies: el análisis se puede asociar a una sola especie, por lo que se deben crear tantos análisis como especies se utilicen para dicho análisis. Por ejemplo si tu tienes un análisis de laboratorio como la creatinina y solo lo trabajas con las especies felinas y caninas, deberás de crear 2 veces dicho análisis.

- Descriptivo: se refiere a las pruebas que no incluyen rangos, sino solo descripciones (positivo, negativo).

- Deshabilitado: si señalas dicho botón, el examen ya no es seleccionable para nuevos perfiles, pero, atención, no se elimina de los perfiles en los que está en uso.

Análisis Heces

Para crear un anális descriptivo, como por ejemplo para las heces, debes configurar un análisis en CONFIGURACIÓN - PREFERENCIAS - GESTIONAR ANÁLISIS, una vez ahí clicas en el botón nuevo análisis, se abrirá un popup donde podrás seleccionar un campo llamado "Descriptivo", este campo te permitirá que el campo rangos sea un campo descriptivo en vez de un campo con intervalos a la hora de aplicar dicha vacuna dentro de tu carpeta clínica.

Análisis Citólogico

Puedes configurar el propio "Perfil Citológico", creando antes un análisis por cada campo que deba contener el Perfil, como por ejemplo:

• PROCEDIMIENTO DE RETIRO:
• N° DE PREPARACIONES:
• DESCRIPCIÓN MACROSCÓPICA:
• DESCRIPCIÓN MICROSCÓPICA:
• DIAGNÓSTICO DIFERENCIAL:
• COMENTARIOS:

Una vez creados los análisis (en modalidad Descriptiva) puedes pasar a la configuración del perfil.

¿Cómo puedo imprimir los perfiles de análisis en distintás páginas?

1. Ves al menú desplegable de la izquierda de tu Smart Vet, clica en CONFIGURACIÓN-AJUSTES-VARIOS y activa el botón Imprimir Perfiles de Análisis en distintas páginas.

2. Una vez activado el botón te vendrá dividido por páginas los diferentes perfiles de análisis que hayas registrado a los pacientes.

¿Por que en tus análisis, el fuera de rango no lo ves en rojo?

Esto puede ser debido a que a la hora de crear el análisis en CONFIGURACIÓN-PREFERENCIAS-GESTIONAR ANÁLISIS has introducido en los campos de valores una coma "," en vez de un punto ".". Para resolver esta cuestión deberás de clicar en botón modificar de color naranja de dicho análisis para poder cambiar esa coma "," en un punto "."

Integración de laboratorio

Smart Vet está integrado con el laboratorio IDEXX y SCIL, en este caso estamos integrados con su middleware: Vet Lab Station y SCIL vIP. Este aspecto es muy importante ya que Smart Vet se comunica con el middleware para que todo lo que llegue al citado pueda enviarse a Smart Vet. Desde un punto de vista práctico esto es importante porque si se reemplazara una máquina, lo importante es que esta máquina se comunique con el middleware para integrarse con Smart Vet. Entonces, si desea integrar un laboratorio, nuestro consejo es siempre mirar las dos empresas mencionadas anteriormente, ya que la integración está probada y tiene costos conocidos y fijos.

Si, por el contrario, se desea integrar máquinas de otras marcas de laboratorio debes hacernos saber si tiene un middleware (software que se comunica con tus maquinas de laboratorio). Si no conoces, en ningún momento, si tienes un middleware, puedes preguntárselo a tu empresa de máquinas de laboratorio.

• En el caso de tener middleware, nuestro departamento informático debe valorar si es factible la integración a dicho middleware, así como su presupuesto. Este importe de integración se debe de abonar una sola vez. Esta integración es conveniente dado que si se reemplazara una máquina, no deberás, en ningún momento, adquerir otra importación de laboratorio.

• En el caso de no tener ningún middleware o máquinas de laboratorio de diferentes empresas, es necesario desarrollar la integración para cada máquina, esta opción no es ventajosa desde el punto de vista económico, considerando que para la integración de cada máquina partimos de una base de entre 1.500 € y 3.000 € + IVA . Tienes que tener en cuenta que el importe incluye todo el trabajo de integración, que es de semanas, así como que te proporcionemos nosotros el middleware. Para realizar la integración es necesario especificar cuantas unidades de dicha máquina y modelo posees. Este importe de integración se debe de abonar una sola vez.

Para cualquier tipo de integración se debe tener presente que el importe de manutención anual es de 144 € + IVA. Este importe se refiere a una única estructura: si hubiera un segundo laboratorio ubicado en otra estructura, sería equivalente a otro importe de manutención. Tienes más información en nuestra lista de servicios

SCIL

¿Puedo integrar mi laboratorio SCIL?

Smart Vet está integrado en el laboratorio SCIL a través del SCIL vIP. Por lo tanto, para que Smart Vet se comunique con las máquinas de laboratorio SCIL, es necesario tener un vIP. Las máquinas se "comunican" con el SCIL vIP y Smart Vet a su vez se comunica con este último (SCIL vIP).

Procedimiento de integración de SCIL vIP

Lo primero que debes hacer es concertar una cita con el departamento técnico de Smart Vet que procederá a instalar un programa en tu SCIL vIP. A continuación se muestra el procedimiento a seguir:

• Proporcione las credenciales del TeamViewer, para conectarnos en el día y la hora acordados
• Dejar el ordenador libre durante unos 30 minutos.
• Realice una prueba de informes para cada máquina conectada al vIP

La tarifa anual prevé la instalación y el mantenimiento del servicio, no existe ninguna disposición para la creación de Perfiles / Parámetros que se puedan configurar de forma autónoma. Si es necesario, Smart Vet puede crear perfiles y parámetros después de comprar horas de trabajo adicionales.

¿Por qué algunos análisis no encajan en el Smart Vet?

Cada análisis tiene un código en el VIP que lo identifica; este código se debe ingresar en la configuración del análisis de Smart Vet. Si este código no coincide, los análisis no llegarán a tu Smart Vet. Para insertar el "Código del instrumento" ves a Configuración - Preferencias - Gestionar análisis - Análisis. En cada análisis individual, puedes ingresar a la modificación con el botón naranja y teclear el Código del instrumento. Si no conoces el código del laboratorio, comuníquese con SCIL para preguntar cuáles son los códigos de análisis en tu vIP.

En el caso de que SCIL no pueda en ningún momento ayudarte proporcionándote los códigos de los análisis, te recomendamos buscarlo en tu SCIL vIP ya que generalmente se encuentran ahí.

Configuración de Análisis y Perfiles

Para que Smart Vet reciba los resultados del análisis del SCIL vIP es necesario crear Análisis y DESPUÉS Perfiles. Para una explicación en video puedes encontrarlo en la etiqueta "Análisis de Laboratorio" del siguiente enlace https://www.smartvet.es/Tutorial, lo más importante es que en la Configuración de Análisis el campo "Código del Instrumento" este tecleado correctamente ya que este código permite identificar el parámetro. Por hacer un ejemplo, la creatina podría tener un código "CREA" y es importante teclearlo de una manera formalmente correcta, ya que si escribiéramos "CRE" el resultado de la prueba no sería visible ya que no se puede asociar con el parámetro.