- FACTURAS

Importes brutos VS importes netos

En Smart Vet tienes 2 opciones de facturar:

- Con importes brutos aplicados a los diversos servicios. La contra es a la hora de cobrar la cantidad total, puesto que pueden ser importes como: 24,67 o 56,89.

- Con importes netos. La contra es que por ley, en España, al menos que tengas un acuerdo con el cliente que diga lo contrario, la factura se debe redondear hasta el segundo decimal (para redondear al segundo decimal, miramos el tercer decimal: si es igual a/mayor que 5, entonces el segundo decimal se redondea por exceso, si en cambio el tercer decimal es menor que 5, se redondea por defecto). Ahora bien, habiendo colocado este redondeo de los dos decimales, y dado que al importe bruto necesitamos aplicarle el IVA, algunas cantidades pueden no tener una cantidad total correspondiente redondeada a la centésima de euro. Hagamos un ejemplo explicativo: 145,00€ es mi importe neto que indico dentro de mi Smart Vet. Calculámos: 145/1,21= 119,83471 que con la regla del redondeo decimal se convierte en 119,83€; Precio: 145 IVA: 25,17 Ahora hagamos el cálculo hacia atrás: 119,83*1,21=144,9943€, aplicando el redondeo sobre la tercera cifra decimal, la cantidad final es 144,99€, dandonos 1 céntimo de menos con respecto al anterior cálculo.

¿Que queremos decir con estos cálculos? Que hay ciertas cifras que a la hora de introducirlas como importe neto, no pueden ser redondeadas al tercer decimal, por lo que ingresarás 1 céntimo de menos en dichas cifras.

Depende del veterinario que opción elegir si el bruto o el neto. De forma predeterminada, el software te da la opción de poder introducir importes brutos. Puedes cambiar la opción a importes netos, yendo a Configuración - Ajustes - Fiscal, y activar el pulsante "Utilizar deducción en factura".

Factura con retención

Para emitir una factura con retención, primero debes haber creado el cliente, una vez creado, clicas sobre el cliente, al cual le quieres aplicar la retención, una vez veas la información registrada sobre el cliente, marca la casilla de verificación Ret. IRPF; a partir de aquí, Smart Vet se encargará de todo: el impuesto de retención se calculará en las facturas de dicho cliente. El cálculo es visible en la parte inferior de la impresión de la factura.

¿Puedo añadir un servicio gratuito?

No es posible agregar servicios gratuitos, ya que no habría posibilidad de automatizar todo el trabajo realizado por la clínica, como estadísticas, estudios sectoriales, etc.

¿Cómo paso las facturas a mi contable?

Smart Vet es cloud, por lo que su contable puede conectarse, desde su oficina y descargar todo lo que necesita; obviamente debe tener sus credenciales, con la email y la contraseña. Para crear la cuenta de tu contable, tienes que ir a Configuración-Preferencias-Gestionar empleados-Nuevo empleado, y elegir el puesto de Gestor. Una vez entre el contable dentro de su Smart Vet, debe de ir a Administración-Facturas activas y seleccionar uno de los botones en verde, que son tipologías de cómo viene recogida la información en el impreso. Smart Vet recomienda la tipología de Sintético.

¿Puedo recuperar una factura ya eliminada?

Por motivos de seguridad, una factura/albarán/presupuesto cuando es eliminado queda eliminado para siempre dentro de tu Smart Vet.