- ANÁLISIS DE LABORATORIO

Configuración

Configuración del examen

Para configurar un examen debe ir a Configuración - Preferencias - Gestionar análisis. Dentro encontraras un botón verde "Nuevo análisis" en el que debes hacer clic. Luego se abre una ventana emergente donde puede ingresar una serie de información como nombre, método, unidad de medida, etc. Algunas notas sobre los diversos campos:

- Método: hace referencia a la metodología que se utiliza para dicha análisis de laboratorio.

- Código del instrumento: es el código necesario para las integraciones (si no tiene una integración de laboratorio, puedes ignorarlo).

- Especies: el análisis se puede asociar a una sola especie, por lo que se deben crear tantos análisis como especies se utilicen para dicho análisis. Por ejemplo si tu tienes un análisis de laboratorio como la creatinina y solo lo trabajas con las especies felinas y caninas, deberás de crear 2 veces dicho análisis.

- Descriptivo: se refiere a las pruebas que no incluyen rangos, sino solo descripciones (positivo, negativo).

- Deshabilitado: si señalas dicho botón, el examen ya no es seleccionable para nuevos perfiles, pero, atención, no se elimina de los perfiles en los que está en uso.

Análisis Heces

Para crear un anális descriptivo, como por ejemplo para las heces, debes configurar un análisis en CONFIGURACIÓN - PREFERENCIAS - GESTIONAR ANÁLISIS, una vez ahí clicas en el botón nuevo análisis, se abrirá un popup donde podrás seleccionar un campo llamado "Descriptivo", este campo te permitirá que el campo rangos sea un campo descriptivo en vez de un campo con intervalos a la hora de aplicar dicha vacuna dentro de tu carpeta clínica.

Análisis Citólogico

Puedes configurar el propio "Perfil Citológico", creando antes un análisis por cada campo que deba contener el Perfil, como por ejemplo:

• PROCEDIMIENTO DE RETIRO:
• N° DE PREPARACIONES:
• DESCRIPCIÓN MACROSCÓPICA:
• DESCRIPCIÓN MICROSCÓPICA:
• DIAGNÓSTICO DIFERENCIAL:
• COMENTARIOS:

Una vez creados los análisis (en modalidad Descriptiva) puedes pasar a la configuración del perfil.

¿Cómo puedo imprimir los perfiles de análisis en distintás páginas?

1. Ves al menú desplegable de la izquierda de tu Smart Vet, clica en CONFIGURACIÓN-AJUSTES-VARIOS y activa el botón Imprimir Perfiles de Análisis en distintas páginas.

2. Una vez activado el botón te vendrá dividido por páginas los diferentes perfiles de análisis que hayas registrado a los pacientes.

¿Por que en tus análisis, el fuera de rango no lo ves en rojo?

Esto puede ser debido a que a la hora de crear el análisis en CONFIGURACIÓN-PREFERENCIAS-GESTIONAR ANÁLISIS has introducido en los campos de valores una coma "," en vez de un punto ".". Para resolver esta cuestión deberás de clicar en botón modificar de color naranja de dicho análisis para poder cambiar esa coma "," en un punto "."

MODIFICACIONES

¿Cómo actualizo un exámen de laboratorio?

Si actualiza un examen, se crea una nueva versión del mismo. La nueva versión se utiliza en todos los perfiles en los que está presente el examen. De esta forma no pierdes el historial del examen antiguo y puedes utilizar un examen actualizado sin tener que modificar todos los perfiles.

¿Cómo elimino un exámen de laboratorio o o un perfil?

Puede eliminar un exámen de laboratorio o un perfil si, y solo si, nunca se ha utilizado en otras secciones del sistema de gestión, como en el historial médico del paciente (carpeta clínica del paciente). Esto es necesario para evitar problemas técnicos. En el caso de haber utilizado el exámen en otras secciones lo que puedes hacer es desactivar una prueba de laboratorio o un perfil. Para deshabilitar un examen o un perfil debes editarlo a través cdel botón naranja de modificación, marcar el botón "Deshabilitado" y luego guardar los cambios. En este momento ya no se te ofrecerá el examen o perfil para las nuevas actividades.

Integración de laboratorio

Smart Vet está integrado con el laboratorio IDEXX y SCIL, en este caso estamos integrados con su middleware: Vet Lab Station y SCIL vIP. Este aspecto es muy importante ya que Smart Vet se comunica con el middleware para que todo lo que llegue al citado pueda enviarse a Smart Vet. Desde un punto de vista práctico esto es importante porque si se reemplazara una máquina, lo importante es que esta máquina se comunique con el middleware para integrarse con Smart Vet. Entonces, si desea integrar un laboratorio, nuestro consejo es siempre mirar las dos empresas mencionadas anteriormente, ya que la integración está probada y tiene costos conocidos y fijos.

Si, por el contrario, se desea integrar máquinas de otras marcas de laboratorio debes hacernos saber si tiene un middleware (software que se comunica con tus maquinas de laboratorio). Si no conoces, en ningún momento, si tienes un middleware, puedes preguntárselo a tu empresa de máquinas de laboratorio.

• En el caso de tener middleware, nuestro departamento informático debe valorar si es factible la integración a dicho middleware, así como su presupuesto, para ello debes enviarnos el protocolo de comunicación de tu middleware, es decir, tu middleware podría exportar en un archivo Excel o XML, los datos de los análisis, en el caso de que desconozcas, o en el caso de que no lo tengas, debes contactar a tu empresa de máquina de laboratorio. El importe de integración se debe de abonar una sola vez. Esta integración es conveniente dado que si se reemplazara una máquina, no deberás, en ningún momento, desarrollar otra integración.

• En el caso de no tener ningún middleware o máquinas de laboratorio de diferentes empresas, es necesario desarrollar la integración para cada máquina, esta opción no es ventajosa desde el punto de vista económico, considerando que para la integración de cada máquina partimos de una base, normalmente, de entre 1.500 € y 3.000 € o USD + IVA . Tienes que tener en cuenta que el importe incluye todo el trabajo de integración, que es de semanas, así como que proporcionarte el middleware. Para realizar la integración es necesario especificar cuantas unidades de dicha máquina y modelo posees. Este importe de integración se debe de abonar una sola vez.

Para cualquier tipo de integración se debe tener presente que el importe de manutención anual es de 144 € o USD + IVA. Este importe se refiere a una única estructura: si hubiera un segundo laboratorio ubicado en otra estructura, sería equivalente a otro importe de manutención. Tienes más información en nuestra lista de servicios

SCIL

¿Puedo integrar mi laboratorio SCIL?

Smart Vet está integrado en el laboratorio SCIL a través del SCIL vIP. Por lo tanto, para que Smart Vet se comunique con las máquinas de laboratorio SCIL, es necesario tener un vIP. Las máquinas se "comunican" con el SCIL vIP y Smart Vet a su vez se comunica con este último (SCIL vIP).

Procedimiento de integración de SCIL vIP

Lo primero que debes hacer es concertar una cita con el departamento técnico de Smart Vet que procederá a instalar un programa en tu SCIL vIP. A continuación se muestra el procedimiento a seguir:

• Proporcione las credenciales del TeamViewer, para conectarnos en el día y la hora acordados
• Dejar el ordenador libre durante unos 30 minutos.
• Realice una prueba de informes para cada máquina conectada al vIP

La tarifa anual prevé la instalación y el mantenimiento del servicio, no existe ninguna disposición para la creación de Perfiles / Parámetros que se puedan configurar de forma autónoma. Si es necesario, Smart Vet puede crear perfiles y parámetros después de comprar horas de trabajo adicionales.

¿Por qué algunos análisis no encajan en el Smart Vet?

Cada análisis tiene un código en el VIP que lo identifica; este código se debe ingresar en la configuración del análisis de Smart Vet. Si este código no coincide, los análisis no llegarán a tu Smart Vet. Para insertar el "Código del instrumento" ves a Configuración - Preferencias - Gestionar análisis - Análisis. En cada análisis individual, puedes ingresar a la modificación con el botón naranja y teclear el Código del instrumento. Si no conoces el código del laboratorio, comuníquese con SCIL para preguntar cuáles son los códigos de análisis en tu vIP.

En el caso de que SCIL no pueda en ningún momento ayudarte proporcionándote los códigos de los análisis, te recomendamos buscarlo en tu SCIL vIP ya que generalmente se encuentran ahí.

Configuración de Análisis y Perfiles

Para que Smart Vet reciba los resultados del análisis del SCIL vIP es necesario crear Análisis y DESPUÉS Perfiles. Para una explicación en video puedes encontrarlo en la etiqueta "Análisis de Laboratorio" del siguiente enlace https://www.smartvet.es/Tutorial, lo más importante es que en la Configuración de Análisis el campo "Código del Instrumento" este tecleado correctamente ya que este código permite identificar el parámetro. Por hacer un ejemplo, la creatina podría tener un código "CREA" y es importante teclearlo de una manera formalmente correcta, ya que si escribiéramos "CRE" el resultado de la prueba no sería visible ya que no se puede asociar con el parámetro.

IDEXX

Procedimiento de integración de VetLab IDEXX

Lo primero que debe hacer es adquirir el servicio adicional "Integración de laboratorio". Una vez hecho esto, es posible concertar una cita con el departamento INFORMÁTICO de Smart Vet que procederá a instalar un programa en tu PC. El PC en cuestión debe asignarse al laboratorio de análisis, de hecho debe estar encendido cuando el laboratorio está en funcionamiento, de lo contrario los análisis no se recibirán en el Smart Vet.

A continuación se muestra el procedimiento a seguir:

- Verificar que tienes un Vet Lab Station (ordenador al cuál están conectados las máquinas de laboratorio), ya que es necesario para realizar la integración de laboratorio.

- Adquirir el servicio, yendo a configuración-adquisición- clicar en botón "adquirir licencia/añade servicios" (seguir los pasos guiados) - en el step 4 añadir como servicio adicional (integración de laboratorios) , te puedes ayudar con el vídeo https://www.youtube.com/watch?v=w9ubE2DU0wU

- Concertar una cita (envianos un correo electrónico a info@smartvet.es)

- descargar TeamViewer, yendo al menú desplegable dentro de tu Smart Vet - Documentación - Asistencia remota

- Te llamaremos el día y a la hora que hemos acordado, en dicha llamada deberás de proporcionarnos el ID y la contraseña de tu TeamViewer.

- Cuando nos conectemos a tu ordenador debes dejarlo libre durante unos 30 minutos.

- Creas los perfiles y análisis / parámetros con el código del instrumento, esto lo visualizarás en el Vet Lab Station , IMPORTANTE controlar los espacios, erratas o las mayúsculas del código (debes de tener en cuenta que en la tarifa de la integración de laboratorio, viene incluida la formación que te harás saber como realizar la configuración, pero esto NO incluye la configuración total de los perfiles y análisis/parámetros. De todas formas puedes perdinos que realicemos esta tarea, para ello debes adquirir horas adicionales: Servicios personalizados)

- Realizas una prueba de informes para cada máquina conectada al Vet Lab Station

La tarifa anual incluye la instalación, la formación inicial para conocer como se utiliza y el mantenimiento del servicio.

Creación de perfiles de análisis

Para crear los exámenes y los perfiles, guíate con el vídeo tutorial https://www.youtube.com/watch?v=Bwd_Mek3K3E Lo que debe hacer demás respecto al video es insertar el código del análisis en la configuración del anális que es el ID del análisis.

Cómo realizar una solicitud de análisis

Lo primero que debe hacer es realizar una solicitud de análisis desde tu Smart Vet yendo al Paciente- Análisis Lab-Nuevo Análisis, una vez registrado, aparecerá dicho análisis en la lista de análisis lab efectuados al paciente, visualizándose su correspondiente Id Solicitud, que deberas ingresar en el campo Paciente de la Vet Lab Station. Una vez realizada esta operación, solo es necesario esperar a que la máquina envíe los resultados a Vet Lab Station, y esta última los envíe a Smart Vet. Puedes ver los resultados directamente desde el Paciente - Solicitud de análisis o yendo a SECTORES - LABORATORIO desde donde tiene una vista vertical de todas sus solicitudes de análisis. Estos pasos son muy parecidos a los que se realizan para integrar las máquinas de laboratorio SCIL, y para los que tenemos un vídeo que sirve de ayuda ilustrativa https://www.youtube.com/watch?v=zgtCGTE21YM