- FACTURAS PASIVAS

Facturas pasivas

¿Cómo registro una factura pasiva?

Para registrar las facturas de proveedores, primero deberás registrar a tus proveedores y tus categorías.

Proveedor: Para crear un proveedor, vaya al menú de la izquierda: Registro-Proveedores-Nuevo proveedor y complete los campos que desee. Recuerda que la ciudad es obligatoria y debe ser seleccionada del menú que Smart Vet te propone.

Categoría: Para crear tus categorías como Alquiler, Medicamentos, Servicios Públicos, etc., ve a Configuración - Preferencias - Categoría facturas pasivas y haz clic en "Nueva categoría".

Hecho esto, estás listo para registrar las facturas pasivas. Ve a Administración-Facturas pasivas-Nueva factura. Se abrirá una ventana emergente donde tendrás que completar una serie de datos que, dependiendo del propósito del registro, serán más o menos necesarios. S

¿Por qué es útil registrar las facturas de proveedores?

Las razones para registrar las facturas pasivas pueden ser diversas: tener una panorámica de tus ingresos y gastos, relizar movimientos el almacén (en este caso aumento del stock de un artículo) o gestionar los vencimientos de una factura pasiva.

Balance final: Si el propósito por el que registro las facturas pasivas es tener un estado de cuenta entre ingresos y costos, entonces es suficiente registrar una factura pasiva ingresando un importe global con el botón "Aañadir servicio" y/o "añadir artículo". Es decir, si la factura solo contiene medicamentos, ingresaré el total con el concepto Medicamentos en una sola línea, mientras que si contiene medicamentos y alimentos, ingresaré dos conceptos con sus importes correspondientes. En cuanto a los importes, pueden introducirse como totales, no es necesario especificar retenciones u otros aspectos similares.

Carga de almacén: Si el objetivo es aumentar el número de stock de un artículo del almacén simultáneamente con el registro de una factura, entonces habrá que hacer clic en "Añadir artículo", de modo que todos los artículos introducidos en la factura se agreguen al almacén.

Calendario: Si el objetivo es gestionar los vencimientos, entonces es fundamental introducir la fecha de vencimiento para que la factura sea recuperable desde Administración - Vencimientos de facturas.

PREGUNTA FRECUENTES

¿Puedo registrar el recargo de equivalencia en las facturas pasivas?

Tu Smart Vet no te da la posibilidad de especificar todos los campos que debes introducir en una factura pasiva, por ejemplo, especificar cuál es el porcentaje y el importe del recargo de equivalencia. Esto es debido a que, como hemos detallado anteriormente, la sección facturas pasivas tiene una finalidad administrativa, es decir, es decir de registro interno, y en ningún momento con una finalidad contable.

Lo que sí podrás hacer es incluir en el porcentaje IVA, el recargo de equivalencia.