- FACTURAS

Importes brutos VS importes netos

En Smart Vet tienes 2 opciones de facturar:

- Con importes brutos aplicados a los diversos servicios. La contra es a la hora de cobrar la cantidad total, puesto que pueden ser importes como: 24,67 o 56,89.

- Con importes netos. La contra de esta opción es que por ley, en España, al menos que tengas un acuerdo con el cliente que diga lo contrario, la factura se debe redondear hasta el segundo decimal (para redondear al segundo decimal, miramos el tercer decimal: si es igual a/mayor que 5, entonces el segundo decimal se redondea por exceso, si en cambio el tercer decimal es menor que 5, se redondea por defecto, esto viene contemplado en el artículo 11 de la ley 46/1998 [1]). Ahora bien, habiendo colocado este redondeo de los dos decimales, y dado que al importe bruto necesitamos aplicarle el IVA, algunas cantidades pueden no tener una cantidad total correspondiente redondeada a la centésima de euro. Hagamos un ejemplo explicativo de los cálculos que realiza tu Smart Vet cuando introduces un importe neto: 44,99€ es mi importe neto que indico dentro de mi Smart Vet para un artículo de un pienso. Calculámos: 49,99/1,10= 45,445454 que con la regla del redondeo decimal se convierte en 45,45€; Precio: 49,99 IVA: 4,5446 Ahora hagamos el cálculo hacia atrás: 45,45*1,10=49,9950€, aplicando el redondeo sobre la tercera cifra decimal, la cantidad final es 50€, dandonos 1 céntimo de más con respecto al anterior cálculo.

¿Que queremos decir con estos cálculos? Que esta forma de calcular el IVA hacia atrás, que es lo que planteas cuando activas los importes netos en tu Smart Vet, da como resultado que ciertas cifras, a la hora de introducirlas como importe neto, pueden no tener un correspondiente importe neto, pudiendo ingresar algunos céntimos de más o de menos.

Depende del veterinario que opción elegir si el bruto o el neto. De forma predeterminada, el software te da la opción de poder introducir importes brutos. Puedes cambiar la opción a importes netos, yendo a Configuración - Ajustes - Fiscal, y activar el pulsante "Utilizar deducción en factura".

Factura con retención

Para emitir una factura con retención, primero debes haber creado el cliente, una vez creado, clicas sobre el cliente, al cual le quieres aplicar la retención, una vez veas la información registrada sobre el cliente, marca la casilla de verificación Ret. IRPF; a partir de aquí, Smart Vet se encargará de todo: el impuesto de retención se calculará en las facturas de dicho cliente. El cálculo es visible en la parte inferior de la impresión de la factura.

¿Puedo añadir un servicio gratuito?

No es posible agregar servicios gratuitos, ya que no habría posibilidad de automatizar todo el trabajo realizado por la clínica, como estadísticas, estudios sectoriales, etc.

¿Cómo paso las facturas a mi contable?

Smart Vet es cloud, por lo que su contable puede conectarse, desde su oficina y descargar todo lo que necesita; obviamente debe tener sus credenciales, con la email y la contraseña. Para crear la cuenta de tu contable, tienes que ir a Configuración-Preferencias-Gestionar empleados-Nuevo empleado, y elegir el puesto de Gestor. Una vez entre el contable dentro de su Smart Vet, debe de ir a Administración-Facturas activas y seleccionar uno de los botones en verde, que son tipologías de cómo viene recogida la información en el impreso. Smart Vet recomienda la tipología de Sintético.

¿Puedo recuperar una factura ya eliminada?

Por motivos de seguridad, una factura/albarán/presupuesto cuando es eliminado queda eliminado para siempre dentro de tu Smart Vet.