- ADMINISTRACIÓN

FACTURAS

Importes brutos VS importes netos

En Smart Vet tienes 2 opciones de facturar:

- Con importes brutos aplicados a los diversos servicios. La contra es a la hora de cobrar la cantidad total, puesto que pueden ser importes como: 24,67 o 56,89.

- Con importes netos. La contra es que por ley, en España, al menos que tengas un acuerdo con el cliente que diga lo contrario, la factura se debe aproximar hasta el segundo decimal (para aproximar al segundo decimal, miramos el tercer decimal: si es igual a/mayor que 5, entonces el segundo decimal se aproxima por exceso, si en cambio el tercer decimal es menor que 5, se aproxima por defecto). Ahora bien, habiendo colocado esta aproximación de los dos decimales, y dado que al importe bruto necesitamos añadirle el IVA, algunas cantidades pueden no tener una cantidad total correspondiente redondeada a la centésima de euro. Hagamos un ejemplo explicativo: 145,00€ es mi importe neto que indico dentro de mi Smart Vet. Calculamos: 145/1,21= 119.83471 que con la regla de la aproximación decimal se convierte en 119,83€; Precio: 145 IVA: 25.17 Ahora hagamos el cálculo hacia atrás: 119.83*1,21=144,9943€, la cantidad final es 144,99€, dandonos 1 céntimo de menos con respecto al anterior cálculo. ¿Que queremos decir con estos cálculos? Que hay ciertas cifras que a la hora de introducirlas como importe neto, no pueden ser cifras redondas al existir la ley de la aproximación.

Depende del veterinario que opción elegir si el bruto o el neto. De forma predeterminada el software te da la opción de poder introducir importes brutos. Puedes cambiar la opción a importes netos, yendo a Configuración - Ajustes - Fiscal, y activar el pulsante "Utilizar deducción en factura".

Factura con retención

Para emitir una factura con retención, simplemente diríjase a Registro - Cliente. clicas sobre el cliente, al cual le aplicas la retención, una vez veas la información registrada sobre el cliente, marca la casilla de verificación Solicitar R.A; a partir de aquí, Smart Vet se encargará de todo: el impuesto de retención se calculará en las facturas de dicho cliente. El cálculo es visible en la parte inferior de la impresión de la factura.

Eliminar un servicio de factura

Si deseas eliminar permanentemente un servicio a facturar, cuando emitas una nueva factura, cambie el importe a cero de dicho servicio, después marca la casilla de verificacion, como si quisiera facturarlo, y por último haz clic en AGREGAR, a partir de aquí Smart Vet elimina para siempre el servicio que ya no es recuperable ni por parte nuestra, ni tuya, ni de terceros.

¿Cómo paso las facturas a mi contable?

Smart Vet es cloud, por lo que su contable puede conectarse, desde su oficina y descargar todo lo que necesita; obviamente debe tener sus credenciales, con la email y la contraseña. Para crear la cuenta de tu contable, tienes que ir a Configuración-Preferencias-Gestionar empleados-Nuevo empleado, y elegir el puesto de Gestor. Una vez entre el contable dentro de su Smart Vet, debe de ir a Administración-Facturas activas y seleccionar uno de los botones en verde, que son tipologías de impreso. Smart Vet recomienda la tipología de impreso completo.