FACTURAS
Emisión de nueva factura
Emitir facturas con Smart Vet es simple y el procedimiento está diseñado para evitar errores o descuidos. Cuando haya terminado la prestación de servicios médicos al paciente, vuelva a cliente haciendo click en el nombre situado en la parte superior y luego ir a la pestaña FACTURA y haga clic en el icono verde EMITIR NUEVA FACTURA.
En este punto se abrirá una ventana donde se sugieren por defecto el número de factura y la fecha, que por supuesto, se puede cambiar. El número de facturación se puede cambiar si y sólo si en CONFIGURACIÓN - PREFERENCIA elige Use la numeración manual en la factura de lo contrario el número no se puede cambiar (al utilizar Usar numeración manual en la factura puede ocurrir que dos usuarios hagan la factura al mismo tiempo y se superpongan los números).
Haga clic en AÑADIR PRESTACIONES ESTANDAR o en AÑADIR PRESTACIÓN ADICIONAL o en AÑADIR PRODUCTOS y seleccione el servicio que desea facturar.
Tenga en cuenta que en AÑADIR PRESTACIONES ESTANDAR el sistema realiza un seguimiento de los servicios prestados y aún no facturados, por lo que si tu cliente no ha pagado Smart Vet lo propone.
PRESTACIÓN ESTANDAR VS PRESTACIÓN ADICIONAL
Si desea facturar un servicio que el sistema maneja / registra entonces haga clic en AÑADIR PRESTACIONES ESTANDAR seleccione la deseada y pulsa AÑADIR ; pero si usted desea facturar un servicio que el sistema no registra pinche en AÑADIR PRESTACIÓN. El sistema registra todas las prestaciones que le deja efectuar, por ejemplo: visita médica, vacunas, exámenes de laboratorio, hospitalización, cirugía, etc.
Hemos proporcionado numerosos servicios, que se pueden insertar de forma independiente desde CONFIGURACIÓN - LISTADOS
Para facturar un servicio en AÑADIR PRESTACIONES ESTÁNDAR:
- Seleccione la línea que le interesa poniendo una bandera en la casilla a la izquierda
- Cambiar manualmente la fecha, la cantidad y el IVA en caso de necesidad
- Haga clic en Agregar
Para facturar un servicio en AÑADIR PRESTACIÓN ADICIONAL':
- Haga clic en añadir prestación
- Elija el servicio del menú en DESCRIPCIÓN
- Haga clic en su prestación
Si no sale ninguna prestación es porque todavía no ha habilitado nungún servicio desde la sección LISTADO
Nótese que el coste del servicio es el que usted ha fijado la sección LISTADO, por supuesto, puede cambiarlo en el proceso de facturación. En este punto, verá una vista previa de la factura, si desea generar la factura, haga clic en GUARDAR MODIFICACIÓN.
Guardada la factura se puede imprimir de la lista de facturas, la última operación es la primera en la parte superior; para imprimir es suficiente pulsar sobre el icono de la impresora de color verde.
Imprimir - Editar - Visualizar - Eliminar
A través de los iconos que se encuentran a la derecha de la página se puede imprimir, editar, visualizar y borrar la factura. Haga clic para imprimir en el icono de la impresora (verde), haga clic en el icono con el lápiz para modificar (color naranja), para visulizar en la "i" (azul) y para eliminar haga clic en la "x" (rojo).
Eliminar un servicio a facturar
Si desea eliminar permanentemente una prestación a facturar cambia la cantidad poniéndolo a cero y seleccione la línea que usted desee y haga clic en AÑADIR para emitir una nueva factura; ahora si ha emitido una factura con solo la prestación que quiere borrar depués tendrá que borrar la factura que va a salir vacía en cambio si añade otras prestaciones que quiere factura no hace falta.
Smart Vet borrará para siempre el servicio que no se podrá recuperar, ya sea por nosotros, por usted o por terceros.
Numeración automática Vs Numeración manual
Smart Vet tiene un sistema de facturación automática, en este caso, la numeración de la factura es progresiva, ejemplo: si la última factura tiene el número 69 y emito una nueva factura, esta será por defecto el número 70. El número de la factura, en el momento de la emisión se puede cambiar manualmente si y sólo si ha definido "Usar numeración manual facturas" (PREFERENCIA) que se encuentran en la sección de CONFIGURACIÓN - PREFERENCIA, haga clic en Preferencia, abajo está OPCIONES. Para activar la corrección manual del número de factura tiene que poner un TICK en el tema en cuestión. Nótese que al activar la "numeración manual" puede ocurrir que dos o más personas estén haciendo al mismo tiempo una factura y el sistema producirá dos facturas con el mismo número. Si se produce un error, no se preocupe porque puede modificar la factura creada a través del botón de modificar.