FACTURAS

Emisión de nueva factura

Emitir facturas con Smart Vet es simple y el procedimiento está diseñado para evitar errores o descuidos. Cuando haya terminado la prestación de servicios médicos al paciente, vuelva a cliente haciendo click en el nombre situado en la parte superior, y luego ir a la pestaña FACTURA y haga clic en EMITIR NUEVA FACTURA. En este punto se abrirá una ventana donde se sugieren por defecto el número de factura y la fecha, que por supuesto, se puede cambiar. El número de facturación se puede cambiar si y sólo si en Configuración - Preferencias elige Use la numeración manual en la factura de lo contrario el número no se puede cambiar. Al utilizar Usar numeración manual en la factura puede ocurrir que dos usuarios hagan la factura al mismo tiempo y se superpongan los números. Haga clic en SELECCIONAR PRESTACIÓN o en AÑADIR PRESTACIÓN y seleccione el servicio que desea facturar. Tenga en cuenta que el sistema realiza un seguimiento de los servicios prestados y aún no facturados, por lo que si tu cliente no ha pagado Smart Vet lo propone.

Prestaciones Estándar VS Prestaciones Adicionales

Si desea facturar un servicio que el sistema maneja / registra (y que se ha efectuado) entonces haga clic en SELECCIONAR PRESTACIÓN; pero si usted desea facturar un servicio que el sistema no registra pinche en AÑADIR PRESTACIÓN. El sistema registra todas las prestaciones que le deja efectuar, por ejemplo: visita médica, vacunas, exámenes de laboratorio, hospitalización, cirugía, etc. El sistema no registra operaciones que no le permite registrar, por ejemplo: la cesárea, uretrostomía, etc. Hemos proporcionado numerosos servicios, que se pueden insertar de forma independiente desde Configuración - Listas en la esquina superior derecha en Servicio Estándar y Servicio adicional, ir a esta última y encontrará un botón verde Nueva Lista desde aquí se puede introducir todo los elementos que se necesitan. Para facturar un servicio en SELECCIONAR PRESTACIÓN:

• Seleccione la línea que le interesa poniendo una bandera en la casilla a la izquierda
• Cambiar a mano la fecha, la cantidad y el IVA en caso de necesidad
• Haga clic en Agregar

Para facturar un sercicio en AÑADIR PRESTACIÓN:

• Haga clic en añadir prestación
• Elija el servicio del menú en DESCRIPCIÓN
• Haga clic en su prestación

Nótese que el coste del servicio es el que usted ha fijado la sección LISTA (ver lista), por supuesto, puede cambiarlo en el proceso de facturación. En este punto, verá una vista previa de la factura, si desea generar la factura, haga clic en GUARDAR CAMBIOS. Guardada la factura se puede imprimir de la lista de factura, la última operación es la primera en la parte superior; para imprimir basta con clicar sobre el icono de la impresora de color verde.

Imprimir - Editar - Visualizar - Eliminar

A través de las teclas que se encuentran a la derecha de la página se puede imprimir, editar, visualizar y borrar la factura. Haga clic para imprimir en el icono de la impresora (verde), haga clic en el cuadro para modificar con el lápiz (de color naranja), para visulizar en la "i" (azul) y para eliminar haga clic en la "x" (rojo).

Eliminar un servicio a facturar

Si desea eliminar permanentemente un servicio a facturar cambia la cantidad poniéndolo a cero y seleccionar la línea que usted desee y haga clic en AÑADIR, en este punto Smart Vet borrar para siempre el servicio que no se podrá recuperar, ya sea por nosotros, por usted o por terceros.

Numeración automática Vs Numeración manual

Smart Vet tiene un sistema de facturación automática (ver Emiitir nueva factura), en este caso, la numeración de la factura es progresiva, ejemplo: si la última factura tiene el número 69 y emito una nueva factura, esta será por defecto el número 70. El número de la factura, en el momento de la emisión se puede cambiar manualmente si y sólo si ha definido "Usar numeración manual facturas" que se encuentran en la sección de CONFIGURACIÓN, haga clic en Preferencias, abajo está OPCIONES. Para activar la corrección manual del número de factura tiene que poner un TICK en el tema en cuestión. Nótese que al activar la "numeración manual" puede ocurrir que dos o más personas estén haciendo al mismo tiempo una factura y el sistema producirá dos facturas con el mismo número. Si se produce un error, no se preocupe porque puede modificar la factura creada a través del botón de modificar(para el botón de modificar vea Imprimir - Modificar - Visualizar - Eliminar).